Nếu buổi họp diễn ra lâu hơn, đây là dấu hiệu bạn phải đánh giá lại và/hoặc tái cơ cấu lịch quay. Tốt hơn là bạn nên dành thời gian tìm ra kế hoạch mới với người đứng đầu của từng tổ ngay từ sớm thay vì bị bất ngờ bởi những hậu quả không lường được sau đó.
4. Hướng dẫn cụ thể các cảnh quay để chuẩn bị cho thay đổi
Shot list có thể cần điều chỉnh vì nhiều lý do, các cú máy mới, điều kiện ánh sáng, thay đổi kịch bản hoặc thiết bị. Một khi bối cảnh đã được trang trí, bạn cần hướng dẫn cụ thể cảnh phim với đạo diễn, DP, gaffer, tổ âm thanh, tổ mỹ thuật để kiểm tra lại lần nữa nếu kế hoạch quay cần điều chỉnh. Nếu có thay đổi, bạn có thể nhanh chóng giải quyết trước khi bị chậm so với lịch.
Khi bạn đã gần hoàn thành quay một cảnh, hãy chuẩn bị hướng dẫn thiết lập cho cảnh tiếp theo tương tự.
5. Giữ liên lạc ngắn gọn với các tổ
Những yếu tố không lường trước được có thể gây ảnh hưởng xấu đến quán trình sản xuất phim. Là trung tâm thông tin, trách nhiệm của AD thứ nhất (hoặc AD thứ hai, tùy thuộc vào quy mô sản xuất) là thu thập những thông tin mới nhất từ các tổ khác nhau, và có hành động trước để phòng ngừa các vấn đề xảy ra. Lắng nghe, quan sát, đặt câu hỏi, hóng chuyện trong đoàn làm phim, và làm bất kể điều gì cần thiết để có được những thông tin cần cho đánh giá lại kế hoạch của bạn tốt hơn.
Chiến thuật hiệu quả nhất là phương pháp “quản lý bằng đi đi lại lại xung quanh”.
6. Giao tiếp hiệu quả
Trợ lý đạo diễn thứ nhất giỏi không chỉ là người giao tiếp tốt, mà còn là các nhà chiến lược. Họ biết cần nói gì, khi nào, và bằng cách nào. Sau đây là một số mẹo về giao tiếp khi on set.
Các trợ lý đạo diễn thường được biết đến là người hay quát tháo trong đoàn. Tuy nhiên, dù đúng hay sai, quát tháo không phải là cách hiệu quả để có được sự tôn trọng và tầm quan trọng trong đoàn làm phim.
Thông tin phù hợp: Bất kỳ ai quá nôn nóng trong việc quát tháo những việc nhỏ nhất sẽ rất dễ bị xao nhãng. Hãy cân nhắc khi nào hiệu quả hơn để nói chuyện 1:1.
Giám sát các tổ: Thiết lập các mốc thời gian với từng tổ về các công việc tiếp theo, và giám sát để biết tiến độ của các tổ như thế nào.
Thông tin cho tất cả mọi người: Cung cấp 5-10 phút thông báo trước cho cảnh tiếp theo hoặc chuẩn bị cho cảnh tiếp theo.
7. Giữ đúng tiến độ quay
Một ngày quay phim trung bình có thể kéo dài hơn 12 giờ nên bạn cần cực kỳ hiệu quả trong việc quản lý thời gian.
- Thêm thời gian gối nhau: Các ước lượng của bạn có thể sai nếu những vấn đề không lường trước bất ngờ xảy ra khi on set. Việc đơn giản như thêm 15 phút cho phát sinh của mỗi cảnh có thể mang lại lợi ích cho bạn, đặc biệt quan trọng khi làm việc với đoàn làm phim mới và không biết họ sẽ làm việc với nhau hiệu quả như thế nào. Nếu đoàn làm phim của bạn còn non trẻ, hãy thêm ít nhất 30 phút dành cho phát sinh của mỗi cảnh.
- Chủ động trước trong khâu chuẩn bị: Bạn cần chủ động trước đối với các công việc tốn thời gian như hóa trang đặc biệt, trang trí bối cảnh, hoặc chuẩn bị cho một cú máy phức tạp.
- Lấp đầy chỗ trống: Nếu có yếu tố nào đó bị đình trệ (ví dụ Diễn viên vẫn đang hóa trang chưa xong), hãy tìm điều gì đó có thể hoàn thành trong khoảng thời gian này. Ví dụ như thực hiện cú máy b-roll, cảnh trám, cảnh phụ hoặc cảnh thiết lập.
8. Nhớ tên mọi người
Trong mọi công việc, xây dựng nền tảng của sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau bắt đầu bằng cách nhớ tên mọi người. Không ai thích bị quên tên hoặc bị gọi bằng vị trí trong đoàn. Mặc dù bạn không thể nhớ hết tên mọi người từ ngày đầu tiên, đây là một trong những lý do tại sao call sheet tồn tại. Kiểm tra call sheet và cố gắng học thuộc tên tất cả các diễn viên và thành viên đoàn chủ chốt, cũng như nhớ mặt họ.
9. Nói cảm ơn
Cảm ơn mọi người chỉ mất một giây và sẽ giúp tạo động lực để mọi người làm việc chăm chỉ hơn. Hãy đối xử với mọi người trên set một cách bình đẳng vì mọi công việc đều có tầm quan trọng, từ trợ lý sản xuất (PA) đến đạo diễn. Cách tốt nhất để nói cảm ơn là nói thật lòng. Thậm chí, để tạo ra không khí và năng lượng tích cực cho đoàn làm phim, bạn hãy đưa ra mục tiêu cảm ơn tất cả mọi người trên set vào một mốc nào đó. Hãy lãnh đạo bằng cách làm ví dụ.
10. Giữ cột năng lượng cao khi on set
Tạo động lực, giữ năng lượng, nhịp điệu là chìa khóa để quay phim thuận lợi và thành công. Lựa chọn đồ ăn và nước uống đóng vai trò lớn trong việc giữ năng lượng cả ngày. Mặc dù vấn đề ăn uống không phải là công việc trực tiếp của trợ lý đạo diễn thứ nhất nhưng bạn vẫn cần quan tâm. Để giữ năng lượng cho ê-kip và diễn viên, đồ ăn uống cần đơn giản và lành mạnh. Đối với bữa trưa, hãy chọn đồ ăn giàu protein cùng nhiều rau tươi hoặc chín.
11. Kết nối với diễn viên
Một số diễn viên rất nhạy cảm. Xây dựng niềm tin và sự tôn trọng với diễn viên là điều cần thiết trong việc giữ tinh thần cho họ và phòng tránh trường hợp bỏ đoàn. Công việc của trợ lý đạo diễn thứ nhất bao gồm nhiều tương tác với diễn viên. Vì vậy, bạn cần thiết lập mối quan hệ tốt ngay từ đầu.
Bạn có thể xây dựng sự tin tưởng bằng cách hỗ trợ diễn viên trong các quyết định có ảnh hưởng trực tiếp đến họ. VD: Diễn viên có ý tưởng muốn chia sẻ với đạo diễn nhưng cần hỏi ý kiến trợ lý đạo diễn trước.
12. Tập trung vào những việc quan trọng
Là trợ lý đạo diễn đạo diễn thứ nhất, bạn thường xuyên bị ngập trong các thông tin và tình huống bất ngờ diễn ra hàng ngày. Vì vậy, xuyên suốt ngày quay, hãy nhớ luôn tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:
- Chúng ta có đang theo đúng tiến độ trong lịch không?
- Khi nào chúng ta có thể bắt đầu chuẩn bị?
- Cái gì nên phân tích, bóc tách (breakdown) ra?
Cái gì nên làm xong ngay bây giờ?
Tham khảo:
- Khóa học workshop phó đạo diễn (AD)
-
Khóa học Nghiệp vụ đạo diễn tại TPHCM
-
Khóa học làm phim cơ bản tại TPHCM
-
Khóa học làm phim cơ bản tại Hà Nội
